Toimintasuunnitelma 2011

 Oulun 4H-piirin toimintasuunnitelma 2011                                                                                     

Toimintaympäristö

Piirin toimesta seurataan tiiviisti tulevan Oulun seudun kuntaliitoksen valmistelua. Piirin rooli yhdistymisen valmistelussa on tukea yhdistyksiä valmistelutyössä ja päätöksenteossa.  Piiri organisoi mukana oleville yhdistyksille keskustelutilaisuuden kuntaliitoksesta ja sen aiheuttamista muutospaineista yhdistysten toimintaan.

Yhdistysten toiminta-alueet mukautetaan vastaamaan nykyisiä tarpeita. Siikalatva siirtyy samaan alueeseen Haapaveden, Oulaisten, Alavieskan, Ylivieskan ja Merijärven kanssa. Pyhäntä siirtyy osaksi Pyhäjärven, Haapajärven, Kärsämäen ja Nivalan yhteistyöaluetta. Vaalan 4H-yhdistys tulee olemaan osa Oulun, Muhoksen, Utajärven, Kiimingin ja Haukiputaan yhteistyöaluetta.

Yhteistyötä naapuripiirien pyritään lisäämään. Toimihenkilötapaamisia, koulutuksia ja piiriparlamentit pyritään järjestämään yhdessä muiden piirien kanssa.

Piirissä seurataan aktiivisesti valtion rahoituksen kehittymistä ja pyritään reagoimaan muutoksiin ennakolta mm. toimintoja mukauttamalla ja etsimällä uusia rahoituslähteitä mikäli tarve vaatii.

Kuntia informoidaan toiminnasta ja rahoituksia pyritään saamaan ostopalvelusopimusten muotoon entisten yleisavustusten sijaan. Piirin henkilöt ovat mukana kuntien rahoitusneuvotteluissa aina kun yhdistykset sitä toivovat.

Etsitään uusia yhteistyökumppaneita hankkeisiin ja kilpailuihin liittyvään toimintaan. Etsitään aktiivisesti rahoituksia toiminnan kehittämisprojekteihin.

Toiminnan painopistealueet

4H-nuoristotyö 2011-2013 strategia-asiakirjassa on määritelty 4H-piirien tehtäväksi paikallistason onnistumisessa tukeminen. Piirien on järjestettävä omalla alueellaan seuraavat tukipalvelut:

·         4H-yhdistysten osaamisen kehittäminen ja työhyvinvointi

·         toiminnanjohtajien rekrytoinnissa avustaminen ja perehdyttäminen

·         4H-yhdistysten toiminnan ja talouden ohjaus, tukeminen ja seuranta

·         taloushallinnon palvelujen koordinointi

·         maakunnallinen nuorisotyö ja kehittämistoiminta

·         rahoitus ja varainhankinta

·         sidosryhmäyhteistyö ja viestintä

4H-yhdistysten osaamisen kehittäminen ja työhyvinvointi

Käymme vuoropuhelua yhdistysten avainhenkilöiden kanssa toimihenkilöiden ja hallitusten jäsenten koulutustarpeista. Saadun palautteen pohjalta järjestämme tarvittavat koulutukset ja pyrimme hankkimaan koulutuksiin mahdollisimman kattavan rahoituksen. Piiri järjestää kaksi kertaa vuodessa toimihenkilöpäivät ja joulukuussa joulupuurotilaisuuden. Osallistumme järjestön henkilöstöstrategian laatimiseen. Toiminnanjohtajien TYKY-kampanjalle etsitään rahoitus ja toteutetaan kampanja.

Toiminnanjohtajien rekrytoinneissa avustaminen ja perehdyttäminen

Piirin johtaja tai järjestösihteeri ovat mukana yhdistysten toimihenkilöiden rekrytointiprosesseissa. Mahdollisuuksien mukaan osallistumme työhaastattelutilanteisiin. Järjestösihteeri perehdyttää uudet toimihenkilöt järjestön yleisiin asioihin ja järjestön tarjoamiin työkaluihin. Materiaalina Apila ja 4H-yhdistyksen hallinnollinen ohje.

4H-yhdistysten toiminnan ja talouden ohjaus, tukeminen ja seuranta

Yhdistysten talouden seurantaa kehitetään ottamalla käyttöön kassavirtalaskelmapohja, joka korvaa yhdistyksen talousselvityslomakkeen.  Piirin toimihenkilöt ovat apuna yhdistyksen talouden suunnittelussa. Tarjolla oleva hankerahoitus pyritään hyödyntämään mahdollisimman täysipainoisesti.

Taloushallinnon palvelujen koordinointi

Piiristä ohjeistetaan alueen yhdistysten kirjanpitäjiä. Oulun piiri on aktiivinen järjestön taloushallinnon uudistamistyössä.

Maakunnallinen nuorisotyö ja kehittämistoiminta

Piirin henkilöt tiedottavat maakunnallisista koulutuksista ja tapahtumista yhdistyksiä. Piiri järjestää piiriparlamentin. Piiri organisoi yritysosaaja- ja mönkijävastaavatoiminnan. Järjestetään piirin 4H-mestaruuskilpailut ja piirileiri.

Kehittämistiimien toimintaa jatketaan edelleen. Toiminta-alueiden aluepalaverikäytäntöä jatketaan.

Toiminnan monipuolistamisessa ja kehittämisessä hyödynnetään maakunnalliset hankerahoitusmahdollisuudet.

Piiri toteuttaa yhdessä alueen 4H-yhdistysten ja luonnontuotealan toimijoiden kanssa Luonnontuoteala tutuksi –tiedotushankkeen.

Rahoitus ja varainhankinta

Piirin johtaja on mukana yhdistysten rahoitusneuvotteluissa. Piirin tehtävänä on etsiä rahoitusta yhdistysten toimintaan. Piirin toimihenkilöt etsivät aktiivisesti erilaisia varainhankinnan mahdollisuuksia ja yhteistyökumppaneita yhdistyksille.

Sidosryhmäyhteistyö ja viestintä

Viikkotiedotteen julkaisemista jatketaan sähköpostilla ja piiri-intrassa. Yhdistyksiä tuetaan uusien tiedotuskanavien käyttöön ottamisessa.

4H-toiminnasta maakunnassa tiedotetaan maakunnan sanomalehdissä ja radiokanavilla. Hyödynnetään Maaseudun Sivistysliiton Uutispuuro –hanketta maaseudun toimijoille suunnatussa tiedottamisessa. Oulun 4H-piiri on aktiivinen osapuoli Pohjois-Pohjanmaan ympäristökasvattajien tiedotuskirjeen toimituskunnassa.

Välitystoiminta

Luonnontuotteet

Piiri organisoi puolukan ja mesimarjan välityksen yhteistyössä alueen 4H-yhdistysten ja ostajayritysten kanssa.

Selvitetään uusien välitystuotteiden mahdollisuuksia osana yhdistysten varainhankintaa.

Hanketoiminta

Luonnontuotealan tiedotushankkeen avulla lisätään nuorten tietämystä luonnontuotealan mahdollisuuksista. Hanke toteutetaan koulujen kanssa kouluyhteistyönä.

Valmistellaan palstaviljelyyn liittyvien neuvontapalveluiden kehittämishanke yhteistyössä toimintaryhmien, viljelypalstoja vuokraavien kuntien ja asiasta kiinnostuneiden 4H-yhdistysten kanssa. Etsitään hankkeelle rahoittajat.

Hallinto

Tiimit

Tiimien tehtävänä on seurata oman toimialansa kehitystä ja tuoda uusia ideoita kaikkien toimihenkilöiden käyttöön omalla alueellaan. Tiimit on koottu seuraavista aiheista 1. Metsä ja luonto, 2. 4H-nuorisotyö, 3. Työpalvelu ja 4H-yritykset. Jokaiselta yhteistoiminta-alueelta on jäsen kussakin tiimissä. Jatketaan tiimien toimintaa ja lisätään tiimien vastuuta uuden tiedon hankinnassa sekä toimintojen kehittämisessä.

Henkilöstö ja toimitilat

Piirin vakituisia työntekijöitä ovat johtaja ja järjestösihteeri. Järjestösihteeri toimii johtajan sijaisena tarvittaessa. Piirin toimistotyöntekijä palkataan palkkatuella vuosittain. Mahdollisuuksien mukaan piirin toimistolta tarjotaan harjoittelupaikkoja työssäoppijoille. Mahdollisiin hankkeisiin palkattava työvoima rekrytoidaan järjestön ohjeiden mukaisesti.

Piirin johtaja osallistuu Johtamisen erikoisammattitutkintoon johtavaan koulutukseen, Johtamistaidon opistossa Oulussa.